Oppdatering for familietreffet 22.08.2010 |
| Skervet Av John Olav Rustad (admin) På 26-07-2010 |
Kjære familie/slekt
Påmeldingen og interessen for slektstreffet har overgått alle forventninger og det er i skrivende stund 188 påmeldte.
Dette er selvfølgelig meget hyggelig, men skaper noen utfordringer, som vi må ha hjelp til å løse.
Det er viktig at dere leser denne mailen nøye og ikke minst sørge for å kontakte alle i familiegrenen, som er påmeldt og som ikke har mail. Liste over påmeldte følger vedlagt og vi har delt opp familiegrenen på 2. slekstledd etter Gustav og Hilda Rustad – altså ”søsknene Rustad – Kristian, Herman, Martin, Louise, Ragna, Johannes og Ole”.
Mat;
Alle må medbringe egen mat til treffet, så vi må ta ”picnic” varianten. Det er av naturlige årsaker ikke mulig for oss å kjøpe inn mat og ordne med dette til 200 personer. I tillegg er det noen som har mat allergi, samt andre individuelle ønsker, som det er umulig å innfri.
Vi ordner med kaffe og øvrig drikke til alle, samt asjetter, krus og bestikk. Vi har alliert oss med Røde Kors, som leier en av hyttene dere oppe og har serveringstedet åpent for oss denne søndagen. Dette innebærer også at vi har medisinsk hjelp om noe uforutsett skulle inntreffe.
Vi har avtalt at de ordner med kaffe/drikke til alle – det skal ikke betales noe, da dette er ordnet/avtalt på forhånd.
Serveringsstedet ligger ca. 100 m fra selve ”jaktslottet” og vi må benytte hyttene ved bespisning, så vi må fordele oss på 2 steder.
Stoler til å sitte på må medbringes. Vi ordner med et telt hvor vi kan sette frem kaker og drikke og selvfølgelig stoler til de som kommer langveisfra og som ikke har mulighet til å medbringe dette.
Kaker til kaffen må vi ha hjelp til. Det er allerede noen som har sagt seg villig til å bake – dette koordinerer Trygve Sydhagen og tar kontakt med de frivillige.
Kjøring – ankomst;
Det er 3 muligheter og som MÅ benyttes, for at vi ikke skal sitte i bilkø opp til Råsjøen. Det er oppmøte for de som bor i Nannestad på gamle Rustad-saga på Åsvegen. Her står Trygve og tar dere i mot. Oppmøte senest kl. 1030. Er noen usikker på hvor dette er, så ring Trygve Sydhagen.
De som kommer fra Hadeland kan møte på Bjørgeseter stasjon kl. 1030. Her står Tommy Rustad og tar dere imot.
Trygve og Tommy har nøkkel til vei-bommene.
De andre som kommer riksvei 4 til Ås gård via Nittedal /Hakadal kjører opp til parkeringsplassen og her står Ola Rustad/Terje Rustad og tar dere i mot. Det skal ikke parkeres her, men vi viser dere vei rundt gården og bort til veien som fører opp til Råsjøen.
Vi har parkeringsvakter på Råsjøen – ansvarlig for dette er Tom-Erik. Følg anvisninger for parkering og sørg for å gjøre dette så raskt som mulig. Det er ca. 70 biler som skal parkeres og derfor er det viktig at dette skjer så smidig og så effektivt som overhodet mulig.
Vi henstiller til alle at man kjører så mange som mulig i hver bil, slik at det blir færrest mulig biler.
Været – forbehold;
Onsdag den 18.8 tar vi beslutning dersom vi må flytte arrangementet, bare hvis været er veldig dårlig (dette skjer bare hvis det er meldt store vannmengder/regnbyger). Vi har dessverre ikke noen mulighet til å være innendørs på Råsjøen med 200 stykker, så vi har basert arrangementet på fint vær og at vi må være mest mulig ute hele dagen. Skulle det derimot komme litt regn, så vil vi fortsatt holde arrangementet på Råsjøen. Det er plass til ca. 70 stykker i hyttene som Røde Kors disponerer, i tillegg til at vi får 50-60 mennesker inn under teltet og under tak på stallen der oppe, hvis det skulle komme en regnskur. Grått vær og litt regn innebærer at vi må kle oss etter været og vi flytter ikke arrangementet på grunn av det.
Hvis vi må flytte arrangementet, så vil dette bli avholdt på;
Åneby Hovedgård
Brennløkkveien 1
1484 Nittedal
Dette ligger på venstre hånd før dere kommer til Hakadal og er på riksvei 4. Her er det sitteplass til 300 mennesker, men vi håper å slippe å bruke dette alternativet. Beslutningen om eventuelt å flytte dette arrangementet blir tatt onsdag den 18.8 og vi sender mail rundt, samt legger ut info på hjemmesidene; www.rustadweb.no
Dette vil bare skje dersom været som er meldt er veldig dårlig og det er viktig at alle følger med på værmeldingen for denne søndagen.
Påmelding – liste;
Vedlagt følger liste over alle som er påmeldt. Noen er markert med gult – disse MÅ melde tilbake med navn på deltagere. Ved ankomst så får hver ansvarlig for familiegrenen en konvolutt med navneskilt og må sørge for å dele ut disse til alle i familien.
Følgende er utsett som ansvarlig;
Herman John Olav Rustad
Martin Øivind Wærhaug
Johannes Terje Rustad
Ragna Trygve Sydhagen
Louise Trine Sundhell
Kristian Ola Gundhildrud
Ole Heidi Rustad
John Olav er ansvarlig for å dele ut dette til respektive ved ankomst. Familie-ansvarlig MÅ sørge for å ta kontakt med John Olav ved ankomst Råsjøen.
Gamle bilder – interessante historier – ”familiebok” – program for dagen;
Har du gamle bilder, som du ønsker å ta med så er det veldig hyggelig. Har du gamle bilder liggende elektronisk, så send dette gjerne til Terje.
Vi har planer om å gi ut en ”familiebok”, som også vil inneholde bilder og stoff fra treffet, samt slektstre over alle 400 etterkommere m/partner(e). Denne vil bli laget etter treffet og de som vil bestille boken/heftet kan gjøre dette til Terje via mail – både før og etter. Boken/heftet vil bli solgt til selvkost.
Vi setter opp et svært slektstre oppe på Råsjøen, slik at alle kan se familie tilknytningen vi har til hverandre.
Vi har et ganske enkelt program for dagen – Thomas Fearnley (eier av Ås gård) vil fortelle litt om Råsjøen og ikke minst hvilken tilknytning Rustad-slekta hadde til dette stedet. Vi får også høre andre historier som omhandler våre forfedre og deres oppvekst og hvor de kom fra m/små begivenheter.
Vi har engasjert egen fotograf for dagen, som tar bilder og det blir fellesbilder av de ulike generasjonene.
Vi starter når alle har kommet opp – ca. ved 1130 tiden og spiser ca. 1230-1300. Litt avhengig av om vi får fint vær, så avslutter vi senest ved 5-tiden.
Da gjenstår det bare å samle alle ”krefter” for å be om pent vær denne dagen og så gleder vi oss til å treffes og ikke minst hilse på både fettere, kusiner, tremenninger og firmenninger J
Tlf. – kontakt;
Trygve Sydhagen 99 246 698
Ola Rustad 91 800 705
Terje Rustad 91 786 874
John Olav Rustad 97 011 902
Tom-Erik Johnsen 41 402 757
Er det spørsmål av noen art eller noe vi har glemt – så ta kontakt med en av oss snarest mulig. Fortsatt god sommer.
Med familiehilsen
Tom-Erik, Ola, Randi, Trygve, John Olav og Terje
Ønsker du å laste ned dette dokumentet kan du trykke her
Sist Endret: 26-07-2010 på 18:18
Tilbake